Cinq raisons essentielles d’envoyer une note de réservation de date

La note de réservation de date est importante pour vos invités, et WePrint d’Avery peut vous aider à tout préparer pour votre journée spéciale!

La tradition veut que l’on envoie les invitations à un mariage de six à huit semaines avant la date prévue; toutefois, bon nombre d’invités auraient préféré être informés plus longtemps à l’avance. Le nombre limité des jours de vacances, les week-ends à courir partout, d’autres invitations pour le même jour... Vos invités aiment bien être au courant des dates importantes plusieurs mois à l’avance. Voici 5 exemples dans lesquels l’envoi d’une note de réservation de date est une composante essentielle de votre stratégie de communication dans le cadre de votre mariage à venir.

Lorsque vous planifiez votre mariage à l’étranger

Ah, les mariages à l’étranger! Un concept de plus en plus populaire et tellement plaisant! En fait, ce sont des vacances avec les gens que vous aimez le plus, pendant lesquelles l’heureux couple célébrera un événement très spécial, le tout offert dans un forfait de relaxation et, souvent, de soleil et de mer. Mais voilà, pour les invités, un mariage à l’étranger signifie souvent beaucoup de dépenses supplémentaires. Il faut prévoir des journées de vacances, une gardienne pour les enfants, le budget approprié... Tout doit être bien évalué. C’est pourquoi vous devez vous assurer d’informer vos invités bien à l’avance en leur envoyant une note de réservation de date.

Certains de nos gabarits tropicaux sont le point de départ parfait pour votre note de réservation de date en vue de votre mariage à l’étranger.

Lorsque vos invités demeurent au loin

L’une des raisons les plus importantes d’envoyer une note de réservation de date, c’est lorsque certains de vos invités demeurent loin, surtout s’ils doivent voyager outre-mer. Vos invités auront besoin de temps pour réserver leurs places sur un vol, prendre les arrangements nécessaires pour les membres de leur famille qui ne feront pas le voyage avec eux et prévoir le budget approprié pour leur déplacement, et ils auront peut-être besoin de plus de temps afin d’obtenir le visa nécessaire pour leur entrée au pays.

Lorsque vous cherchez un gabarit pour la note de réservation de date que vous enverrez à vos invités qui demeurent à l’étranger, n’hésitez pas à choisir un thème canadien ou simplement des tons de rouge et de blanc.

Lorsque vous planifiez votre mariage pour un long week-end

Que ce soit par nécessité ou simplement parce que vous préférez une saison en particulier, il peut arriver que votre mariage ait lieu au cours d’un long week-end. Dans un tel cas, la note de réservation de date est toujours une bonne idée, car vous devrez informer vos invités de l’événement qui s’en vient avant qu’ils prennent d’autres arrangements pour le week-end prévu.

Choisissez les gabarits arborant un thème férié correspondant à la saison où aura lieu votre mariage.

Lorsque plusieurs couples sont fiancés au sein d’une famille ou d’un cercle social

Il arrive parfois que plusieurs membres d’une même famille ou certains amis proches annoncent leurs fiançailles à peu près tous en même temps. Dans ces cas, il existe toujours le risque que les divers mariages aient lieu l’un après l’autre, ou en même temps, ce qui pourrait entraîner des sentiments de rancune lorsque les dates des mariages ne sont pas prévues de manière appropriée.

En plus des dates risquant de tomber le même jour, les thèmes des mariages ainsi que les couleurs risquent d’être les mêmes. Si vous désirez à tout prix éviter cela, envoyez à vos invités une note de réservation de date, ce qui leur donnera une idée du ton et du thème de votre mariage à venir.

Lorsque vous voulez simplement informer vos invités

La meilleure raison d’envoyer une note de réservation de date est tout simplement d’informer vos invités longtemps à l’avance afin de contribuer à faciliter leur présence à votre mariage. Qu’ils demeurent de l’autre côté de la rue ou à l’étranger, que votre mariage ait lieu dans votre paroisse ou sur une plage à Antigua, c’est toujours une bonne idée de révéler la date à vos invités afin qu’ils puissent se préparer en conséquence.

Comment Avery vous aide à créer une note de réservation de date dont on se souviendra

En plus de son utilité indéniable, la note de réservation de date a tendance à être moins cérémonieuse que l’invitation officielle. Ce qui veut dire que vous aurez beaucoup de plaisir à la créer vous-même! Donnez libre cours à votre créativité en ajoutant des photos ou en optant pour un choix de mots hors de l’ordinaire. Choisissez une présentation qui se démarque, comme des aimants « Réservez la date » ou des chandelles arborant une étiquette personnalisée indiquant la date prévue pour votre mariage, ou encore créez de fabuleuses cartes postales de réservation de date que vos invités afficheront avec fierté.

Faites la première impression parfaite

Grâce à WePrint, Avery peut vous aider à créer de superbes étiquettes et cartes postales personnalisées et imprimées selon des standards de qualité élevée. Vous n’avez qu’à créer votre note de réservation de date au moyen de l’un de nos gabarits ou à télécharger votre propre concept. Nous nous occuperons de l’impression pour vous! Vous pouvez compter sur nous pour des processus de production à la fine pointe, des normes de qualité rigoureuses et une livraison rapide.

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