Avez-vous une reliure d’urgence familiale chez vous?

Pourquoi chaque famille a besoin d’une reliure d’urgence et voici comment la préparer.

Nous sommes nombreux à croire que nous serons en mesure de réunir les documents et les choses importantes de notre famille en cas d’urgence, mais la plupart du temps, ce n’est tout simplement pas possible. Ce type de circonstances déclenche souvent des émotions fortes qui empêchent d’avoir les idées claires et font naître de la panique.

Préparez votre famille à faire face à une situation d’urgence en créant une reliure d’urgence familiale qui s’emporte rapidement. Elle doit être mince et facile à transporter. Cette ressource doit pouvoir s’utiliser en cas de catastrophe ou d’évacuation soudaine, mais aussi pour accélérer le processus de reprise après sinistre. Placez dans cette reliure de documents d’urgence les renseignements et les articles essentiels, puis rangez-la dans un endroit sûr auquel vous pouvez facilement accéder en cas d’évacuation d’urgence.

Éléments à inclure dans la reliure familiale d’urgence :

Copies de documents importants : actes notariés, testaments, documents d’assurance, cartes d’assurance sociale, documents d’immigration, etc.

Coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence

Sauvegardes imprimées de photos de famille et lecteurs USB contenant des images et des vidéos

La liste des mots de passe importants (en cas de perte ou d’oubli de votre téléphone)

Des doubles des clés de votre maison et de votre véhicule

Des câbles de recharge d’appareils mobiles

Des cartes de débit de rechange et un petit montant en espèces

Renseignements sur les allergies, listes d’ordonnances, descriptions des invalidités et information médicale vitale

Cartes d’affaires de services de réparation approuvés

Fournitures pour réaliser votre reliure

Voici certains des éléments nécessaires à la réalisation de votre reliure de gestion des urgences familiales.

Reliure robuste

Choisissez une reliure robuste et résistante aux déchirures, aux anneaux solides. Cette qualité est importante, car le classeur sera saisi à la hâte et la dernière chose dont vous aurez besoin, c’est qu’il s’ouvre au moment où vous essayez de partir.

Pour ce qui est de la taille du classeur, prenez un classeur de 1 ou 2 po. L’idée est que la ressource doit être facilement transportable. Une reliure trop volumineuse et trop remplie serait encombrante et moins pratique au moment de partir.

Pochettes protectrices avec rabat de sécurité sans acide

Pour que vos documents soient en sécurité, utilisez des pochettes protectrices avec rabat de sécurité. Le rabat de sécurité pratique de ces pochettes protectrices évite que les documents et les petits articles tombent.

Étiquettes voyantes

Assurez-vous que votre reliure familiale d’urgence soit facilement visible, surtout si elle est rangée sur une étagère ou dans un placard au milieu d’autres choses. Une excellente façon de savoir avec certitude que vous pouvez l’attraper sans la chercher consiste à placer des étiquettes voyantes à l’avant, au dos et sur la tranche de votre reliure.

Porte-cartes d’affaires

Vous découvrirez que les porte-cartes d’affaires s’emploient de plusieurs manières quand ils se trouvent dans une reliure d’urgence. Ils permettent de séparer facilement et de ranger à un endroit pratique de petits articles comme des câbles de recharge, des clés USB, des cartes mémoire, des doubles de clés, des cartes bancaires et, bien sûr, des cartes d’affaires de services de réparation et d’autres personnes importantes.

>>Remarque importante<<

À notre époque du tout numérique, il peut être extrêmement tentant de se fier uniquement aux appareils mobiles en cas d’urgence. Or, dans une situation d’urgence, surtout en cas d’urgence météorologique, les appareils mobiles peuvent ne pas fonctionner ou ne plus avoir de batterie. En outre, le service peut être perdu à la source, et les mots de passe, contacts et autres informations dont vous avez un besoin vital seront alors hors de portée.

Pensez simplement à cette reliure d’urgence familiale comme à un plan de secours hors ligne et préparez votre reliure... dès aujourd’hui!