Cela peut être frustrant de chercher un document perdu. Vous êtes certain de l’avoir aperçu il n’y a pas si longtemps, mais vous êtes incapable de le retrouver.

Chercher une feuille égarée est une activité dont on pourrait facilement se passer – c’est comme nettoyer du mortier, aller chez le dentiste ou même lire un article sur la conservation des dossiers.

 

 

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Même si le temps consacré à chercher les documents égarés ne peut être récupéré, il existe des façons de vous simplifier la vie la prochaine fois. Nous vous montrerons comment utiliser une reliure et les intercalaires Index Maker® afin de concevoir un système de tenue de dossiers efficace et adapté à vos besoins.

Facile à assembler

Conserver les dossiers est une activité qui semble simple – il suffit de les empiler pour les consulter plus tard, n’est-ce pas? Plutôt que d’entasser les documents les uns sur les autres, pourquoi ne pas avoir un système organisé qui facilitera le rangement, l’identification et l’utilisation des dossiers?

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Utilisez des intercalaires Avery Index Maker, personnalisez les onglets en y ajoutant les titres des sections et voilà! Vous obtenez un système qui convient à vos besoins. Voici quelques suggestions pour organiser vos dossiers :

  • Dossiers médicaux : Classez en fonction du nom des patients, du numéro de dossier ou du fournisseur d’assurance.
  • Dossiers juridiques : Classez en fonction du numéro de la cause, du nom du client ou du type de cause.
  • Dossiers de vente : Classez en fonction du numéro de pièce, du fabricant ou de la date de commande.
  • Dossiers de construction : Classez en fonction du numéro de projet ou du client.
  • Dossiers de planification d’événement : Classez en fonction du client, du type d’événement ou des services aux vendeurs.

Just go to Avery Design & Print Online Rendez-vous à Avery Création et impression en ligne pour obtenir des gabarits gratuits afin de formater et de personnaliser les étiquettes d’onglets. Puis, imprimez les étiquettes, pelez-les de la feuille d’étiquettes et collez-les sur les intercalaires. Grâce à la bande Easy ApplyMC, vous pouvez aligner et appliquer toutes les étiquettes transparentes en même temps sur les onglets d’un seul jeu ou de plusieurs jeux d’intercalaires.

Voyez comme c’est facile de créer des intercalaires Index Maker

Facile à utiliser

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Votre paperasse organisée est beaucoup plus facile à manipuler si elle est rangée dans une reliure. (Conseil : La paperasse est aussi plus facile à manipuler si vous n’êtes pas assis face à une fenêtre ouverte ou si vous ne mangez pas une pomme au caramel collant.) Identifiez les reliures avec une page de titre et une étiquette de dos clairement marquée. Vous serez ainsi en mesure de trouver d’un coup d’œil la reliure des dossiers dont vous avez besoin.

Les reliures de présentation Design Avery comportent un dessin préimprimé et une fenêtre transparente pour y insérer une page de titre et une étiquette de dos personnalisées. Ces reliures complètent parfaitement votre allure professionnelle. Pour créer, personnaliser et imprimer des pages de titre et des étiquettes de dos, utilisez les gabarits gratuits dans Avery Création et impression en ligne.

Une fois que votre paperasserie est organisée et rangée proprement dans des reliures, vous obtenez un système pratique permettant à tous d’identifier dès le premier coup d’œil les bons documents et de sauver du temps (tout en gardant sa santé mentale).

Facile d’obtenir une allure professionnelle

Nous ne jugeons pas votre style personnel d’organisation. Mais, le fait que vos dossiers restent propres et organisés démontre la qualité de votre travail et de votre éthique du travail.

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Qu’il soit composé d’intercalaires faciles à lire et qui, une fois imprimés, ont une allure professionnelle ou de reliures structurées et clairement marquées pour faciliter l’identification, votre système personnalisé de tenue de dossiers peut aider à dominer la situation et à obtenir un travail impeccable. Personne n’est intéressé à perdre du temps à rechercher des documents ou des feuilles. Soyez efficace au travail grâce aux intercalaires Avery Index Maker et aux reliures Avery.

 

 

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