Projets à faire vous-même pour votre prochaine conférence

Nous pouvons vous aider à prendre en charge vous-même la préparation de votre prochain événement d’importance : conférence, réunion, salon professionnel, etc.!

Les grands rassemblements exigent beaucoup de préparation. Que vous soyez membre de l’équipe qui organise l’événement de A à Z, le traiteur embauché pour fournir des repas aux congressistes ou un participant à un salon professionnel qui doit mettre en valeur les articles qu’il compte vendre à son stand, vous pouvez entreprendre de nombreux projets de personnalisation fort utiles.

Sacs cadeaux

Tout le monde adore les sacs cadeaux. Ils sont amusants, pratiques et représentent une excellente façon de distribuer aux invités et aux participants de l’information, des échantillons de produits, des fournitures et plus encore. Préparez de petits sacs ou de grands fourre-tout. Mettez-y seulement quelques petits articles sélectionnés ou remplissez-les à ras bord.

Parmi les articles à envisager, mentionnons les cartes d’information sur la réunion, les fournitures pour la prise de notes, les billets de boisson ou de repas, l’eau embouteillée, les autocollants personnalisés, les gâteries, les accessoires portables et plus encore.

Badges

Les badges sont des incontournables pour toute réunion de grande envergure. Heureusement, ils comptent aussi parmi les articles les plus faciles à fabriquer soi-même. La première étape consiste à sélectionner le type de badge : avec pince, magnétique, autocollant ou avec corde.

ASTUCE : Souples, les badges autocollants sont spécialement conçus pour suivre le mouvement des vêtements, sans décoller ni s’écorner.

Reliure pour documentation d’événements

Beaucoup de gens aiment encore avoir à leur disposition des documents imprimés pour garder les renseignements importants à portée de main. Fournissez aux participants à votre événement un horaire, des brochures, des listes, les adresses courriel et numéro de téléphone importants, un support pour la prise de notes et plus encore dans des reliures attrayantes et bien structurées.

Lorsque vous assemblez vos documents, choisissez une reliure repliable. La couverture d’une reliure repliable se rabat complètement vers l’arrière sans que les anneaux gênent. Il est ainsi plus facile de prendre des notes : on n’a pas besoin d’espace sur une table ou une autre surface pour y poser la reliure. Il n’y a plus de place où vous asseoir? Pas de problème! Les reliures repliables facilitent la prise de notes lorsque vous êtes debout!

Enseignes

Les enseignes aidant les participants à se diriger ou à connaître l’horaire des activités sont au cœur du bon déroulement d’un événement. Informez les participants comme le personnel de l’attribution des salles de réunion et des espaces de travail, ainsi que de l’emplacement des toilettes. Affichez l’horaire des conférences, des diverses séances, des activités en soirée, etc.

Les pochettes protectrices pour affiches autocollantes et amovibles sont un moyen facile de mettre les enseignes en place. Aussi claires qu’un diamant, ces pochettes transparentes de 11 po x 8 ½ po sont munies de deux bandes d’adhésif amovibles qui peuvent être fixées fermement sur les surfaces, puis enlevées sans laisser de résidus. C’est une solution pratique et sans dommages pour la pose d’enseignes dans le cadre d’un événement.

Comptez sur Avery Canada pour vous aider à préparer votre prochain événement en personne, comme un salon professionnel, une conférence, une réunion d’entreprise ou une formation.